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FDA醫(yī)療器械驗廠中哪些最常見的問題解答

人氣:2708發(fā)表時間:2020-04-14

FDA醫(yī)療器械驗廠中哪些最常見的問題解答:

1. CAPA程序 

原因描述:關于糾正與預防的程序,并沒有(或不充分)建立。

FDA在法規(guī)CRF 820.100a)明確到:每一位生產(chǎn)制造商都應該建立與維持實施糾正與預防的程序。

CAPA記錄是反映質(zhì)量體系好壞的最佳晴雨表,當被驗廠時,通常會被審核員第一檢查,當CAPA記錄出現(xiàn)問題也通常意味著該質(zhì)量體系運作能力不佳。

以下是一些常見的CPAP實施不佳的表現(xiàn):

* 文件控制并沒有完整(或缺乏)記錄所有CAPA事件以及其結(jié)果;

* 沒有遵循工廠SOP去建立CAPA相關記錄(或無法提供證據(jù)證明所有程序都遵循);

* 關于根本原因的決定非常草率;

* 缺乏或過多CAPA記錄;


2.  采購程序 

原因描述:對采購或其他方式接收貨物與服務的程序沒有(或不充分)建立。

CRF 820.50提及到:每一位生產(chǎn)制造商應該建立與維持相關程序,以確保采購或其他方式接收到貨物與服務符合規(guī)定的要求。

供應商管理在目前醫(yī)療行業(yè)越來越重視。對于一個工廠來說,向外界購買原材料甚至將整個生產(chǎn)工作外包給第三方供應商,是非常常見的。當將一個全新的、獨立的供應商加入你的運作當中時,用你的評判標準去確保供應商的質(zhì)量以及合規(guī)性就顯得尤為重要。

3.  MDR程序 

原因描述:MDR程序并沒有更新/維持/實施。

此項程序全稱為:medical device reporting,根據(jù)CRF 803.17解釋如下:

當你是用戶設施/進口者/生產(chǎn)制造商時,你必須用以下方式去更新、維持或?qū)嵤?/span>MDR程序:

a)內(nèi)部系統(tǒng)的規(guī)定:

*及時有效地識別,溝通和評估可能符合MDR要求的事件;

*確定事件何時符合本報告程序的標準化審核流程或操作步驟;

*及時將完整的醫(yī)療器械報告?zhèn)魉徒o制造商或FDA,或在必要時兩者均需要。

b)文件和記錄保存要求:

*評估的信息,以確定事件是否可報告;

*所有需要提交給生產(chǎn)制造商和/FDA的醫(yī)療器械報告和信息;

*為準備提交年度報告而評估的任何信息;

*確保FDA能及時跟進和檢測到信息的系統(tǒng)。

關于MDR程序,估計很多國內(nèi)的廠家都沒有意識到。一來MDR描述是在803, 而非在820;二來部分廠家因為產(chǎn)品根本不在美國銷售,就以為不需要。希望各位明白,FDA對于上市后產(chǎn)品監(jiān)管極為看重(目前歐盟也逐漸向其靠攏),不論產(chǎn)品是否在美國銷售,MDR程序也是包含在體系的審核項目內(nèi),所以MDR程序都是需要建立的哦。

4.  客戶投訴程序 

原因描述:關于正式指定的接收、審核與評估客戶投訴程序沒有(或不充分)建立。

根據(jù)CRF 820.198a)規(guī)定:每一位生產(chǎn)制造商都應該有客戶投訴檔案,需要建立并運行已被正式指定的接受、審核和評估客戶投訴程序

FDA要求對于不良事件要在30天內(nèi)報告,除非是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性對病人群體的嚴重傷害,則需要在5天內(nèi)反饋。這點與歐盟MDR要求的:沒有造成死亡或嚴重不良事故的不良事件需在15天內(nèi)報道是不同的,進行多體系合并的生產(chǎn)制造商需要注意了。

                                 

5.  產(chǎn)品確認程序 

原因描述:此過程的結(jié)果無法被后續(xù)抽檢驗證和其測試無法(或不充分)根據(jù)已經(jīng)建立的步驟確認。

根據(jù)CRF 820.75a)部分,如果過程的結(jié)果無法通過后續(xù)的檢查和測試得到充分驗證,則該過程應得到高度保證的驗證,并按照既定程序予以批準。驗證活動和結(jié)果,包括批準驗證的個人簽名與日期,以及在適當情況下驗證的主要設備,均應記錄在案。

同時,根據(jù)820.75b)的要求,每個制造商均應建立并運行相關程序,通過監(jiān)測和控制確認過程中的主要參數(shù)以確保繼續(xù)滿足規(guī)定的要求。

以上兩點都對設計驗證與確認提出了明確要求,這意味生產(chǎn)制造商需要確保過程是可以重復的,可以確保每一批次產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量是恒定的。

 6.  不合格產(chǎn)品控制程序 

原因描述:尚未建立(或不充分)程序來控制不合格產(chǎn)品。

根據(jù)CRF 820.90a),每個制造商應建立并運行控制不合格產(chǎn)品的程序。程序應涉及不合格產(chǎn)品的識別,記錄,評估,隔離和處置。不合格評估應包括是否需要調(diào)查并通知負責不合格的人員或組織的決定。評估和任何調(diào)查都應記錄在案。

這意味著所有產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須符合DMR的規(guī)格描述,一旦超出了DMR規(guī)格要求都意味是不合格產(chǎn)品。這邊指的是有許多不合格品控制程序?qū)懙牟怀浞只虿煌耆R话銇碚f廠商對于不合格品的隔離和處置會比較忽略,有時候往往和合格品混在一起或是沒有清楚的標示。

7.  管理評審程序 

原因描述:關于管理評審的程序沒有建立(或不充分)。

CRF820.22指出:每個生產(chǎn)制造商都應建立管理評審程序并進行此類審核,以確保質(zhì)量體系符合要求并確保質(zhì)量體系的有效性。

小編相信關于管理評審的程序,對于大陸的生產(chǎn)制造商來說,特別是同時運行多體系的,均是問題不大。但要注意的是,切記要形成相關記錄,建立管理評審檔案,以應對FDA抽查哦。畢竟對于質(zhì)量體系來說,沒有記錄,就等同于沒有發(fā)生。


8.  CAPA程序 

原因描述:CAPA相關的活動和/或結(jié)果沒有(或不充分)記錄。

根據(jù)820.100(b),所有與本章節(jié)相關的活動,包括其結(jié)果,都應該被記錄。

這點與第一大點有所差異,主要特指沒有完整記錄相關CAPA活動。不論是FDA/CE檢查,CAPA都是重中之重,各位生產(chǎn)制造商,哪怕是臨陣抱佛腳都好,都一定要妥善完成CAPA記錄啊。

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